Remove Disconnected Mailbox in Exchange 2010

Günlük operasonlarımızdan bir taneside Exchange Organizasyonumuzda bulunan bazı mailboxları disconnect (active directory user kalır ancak mailbox ile ilişiği kesilir) eder bazılarını remove (active directory de yer alan user ile birlikte silinir) ederiz. Bu işlemler sonucunda disconnected mailbox lar database içerisinde Exchange Organizasyonumuzda yer alan ilgili database için belirlenmiş MailboxRetention süresi doluncaya kadar saklanır. (Bu süreyi Get-MailboxDatabase |fl Identity,Mailboxretention komutu ile öğrenebilirsiniz.) Bu süreyi beklemeden disconnected olan mailboxları temizlemek isteyebilirsiniz. Bu temizlik işlemi için öncelikle kullanılacak komutlara kısaca göz atacağız.

Get-MailboxDatabase: Exchange organizasyonunuz içerisinde yer alan database ile ilgili bilgileri görüntülemeniz için kullanılan komuttur.

Clean-MailboxDatabase:Exchange organizasyonunuz içerisinde yer alan databaseler ile ilgili bilgilerin Active Directory ile eşitlemek için kullanılan komuttur.

Get-MailboxStatistics:Exchange organizasyonunuz içerisinde yer alan database bazlı mailboxlar ile ilgili istatistiki bilgileri görüntülemeniz için kullanılan komuttur.

Remove-Mailbox: Exchange organizasyonunuz içerisinde yer alan mailboxları kalıcı olarak databaselerden temizlemenizi sağlar bu komut ile active directoryde yer alan kullanıcıyıda Organizasyonunuz içerisinden silmek için kullanılan komuttur.

Komutları hızlıca tanımladıktan sonra yapılacak işlemleri adım adım anlatalım öncelikle bu işlemler öncesinde databaseler için Clean-MailboxDatabase komutunu çalıştıracağız. Organizasyondaki tüm databaseler için geçerli komut;

Get-MailboxDatabase | Clean-MailboxDatabase

Bu işlemler sonucunda Database’ler ile ve içerisindeki yapı ile ilgili son bilgileri Active Directory üzerinde güncellemiş olduk.

Şimdi ise disconnected olan mailboxları tespit edeceğiz. Bunun için aşağıdaki komutu kullanacağız bu komutun çıktısında yer alan DisconnectDate içeriği boş ise aktif kullanılan bir mailbox değil ise disconnected bir mailbox olduğu yönünde yorumluyoruz. Bunun için komut;

Get-MailboxStatistics -Database “mshowto” |FL DisplayName,DisconnectDate,MailboxGuid

Sadece Disconnected Mailboxların görüntülenmesini istiyor iseniz;

Get-MailboxStatistics -Database “mshowto” |where {$_.DisconnectDate -ne $null }|FL DisplayName,DisconnectDate,MailboxGuid

Organizasyonunuzda yer alan tüm databaselerde yer alan ve sadece disconnected olan mailboxlar  için komut şu şekilde olmalıdır.

Get-MailboxDatabase | Get-MailboxStatistics |where {$_.DisconnectDate -ne $null } | FL Database,DisplayName,DisconnectDate,MailboxGuid

Bu komut sonucunda elde edilen çıktılar ile her bir disconnected mailbox’ı remove etmek için aşağıdaki komutu kullanabilirsiniz.

Remove-Mailbox  -Database “DB1″ -StoreMailboxIdentitiy “MailboxGuid” -Confirm:$False

Organizasyonunuz içerisinde yer alan birden fazla silinecek mailbox var ve bu işlemleri yukarıdaki komut ile tek tek yapmak istemiyorum diyorsanız aşağıdaki komutları sırası ile uygulamanız yeterli olacaktır.

$user=Get-MailboxDatabase|Get-MailboxStatistics |where {$_.DisconnectDate -ne $null }|Select Database,DisplayName,MailboxGuid

$user| ForEach {Remove-Mailbox  -Database $_.Database -StoreMailboxIdentitiy $_.MailboxGuid -Confirm:$False}

Exchange Server 2010 Rollup 4

Exchange Server 2010 için toplu güncelleme paketlerinde 4.’sü SP1 öncesinde yayınlandı. Exchange Rollup 4′u buradan veya http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=09b4973e-3a80-4fb9-9f60-5c6e2b7a2727&displaylang=en linkinden download edebilirsiniz.

Bu güncelleme paket’i ile ilgili bilgilere buradan veya http://support.microsoft.com/?kbid=982639 linkinden erişebilirsiniz.SP1′in halen beta da olması nedeniyle Roolup 4′u kısa sürede geçmenizi tavsiye ederim.

Aşağıdaki satırlarda bu toplu güncelleme içerisinde yer alan konular sıralanmıştır;

Exchange Server 2007 SP3 Now Available

Exchange Server 2007′nin Windows Server 2008 R2 üzerinde kurulabilmesine olanak sağlayan Exchange Server 2007 SP3 Public olarak download’a açıldı. Buradan veya http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=1687160b-634a-43cb-a65a-f355cff0afa6&displaylang=en linkinden download edebilirsiniz.

Exchange Server Update işlemlerinden önce Exchange Server Supportability Matrix’i incelemenizi tavsiye ederim. Bu matrix’e buradan veya http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff728623(EXCHG.141).aspx linkinden erişebilirsiniz.

Office Communicator 2007 R2 Apper Offline

Office Communicator 2007 R2 üzerinde varsayılan seçenekler içerisinde Apper Offline seçeneği aktif olarak gelmemektedir. MSN ile hayatımıza giren Apper Offline seçeneği OCS 2007 ve R2 sürümlerinde birer ihtiyaç olarak karşımıza çıkmaya başladı. Peki bunun için çözüm ne olabilir; tabiki Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Client Group Policy ile bu işlemler mümkün.

Apper Offline’ı aktif hale getirebilmek için aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz.

Öncelikle buradan Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Client Group Policy‘i download etmemiz gerekiyor. Communicator_2007_R2_Policies_Documentation.zip dosyasını download ettikten sonra dosya içerisinde yer alan communicator.adm dosyasını c:\windows\inf içerisine kopyalıyoruz. Daha sonra Apper Offline seçeneğini sadece kullandığımız pc/notebook da aktif hale getirmek istiyor isek start-run-gpedit.msc (başlat-çalıştır-gpedit.msc) ile Local Group Policy Editor‘ü açıyoruz ve sonrasında aşağıdaki videoda yer alan adımları takip ediyoruz;

How to Communicator Apper Offline from Sait Sadunoğlu on Vimeo.

Bu işlemler sonrasında Office Communicator 2007 R2 üzerinde Apper Offline’ın seçeneğinin kullanılabilir olduğunu göreceksiniz. Active Directoryde yer alan tüm pc/notebook larda bu özelliğin aktif olmasını istiyorsanız eğer yukarıda yer alan işlemleri Active Directory üzerinde Domain Group Policy olarak uygulayabilirsiniz.

Office Communicator Mobile Download

Office Communications Server 2007 ile mobil cihazlar üzerinden erişim için kullanılan Communicator Mobile’ı http://www.getcomo.com adresinden veya buradan download edebilirsiniz. Aynı zamanda bu adrese mobil cihazınızdan giriş yapıp kurulumu başlatabilirsiniz.

Türkiyenin Açık Kaynak Topluluğu Birliktegeliştir Yeni Versiyonu İle Yayında

Exchange Server MAPI Connector

Exchange Server 2007 / 2010 sürümlerinde kullanılabilinecek MAPI Connector’u buradan download edebilirsiniz. Bu connector BES ve CA v.b. Backup uygulamalarında ihtiyaç duyulan bir bileşendir.

Download Link:http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=e17e7f31-079a-43a9-bff2-0a110307611e&displaylang=en

Office Communications Server 2007 R2 Archive Settings

Office Communications Server 2007 R2 Standart Edition sürümünde Instant Messaging için arşivleme yapısı ile ilgili kısa bilgileri aşağıdaki videoda bulabilirsiniz.

Video:

How to OCS 2007 R2 Archive Settings from Sait Sadunoğlu on Vimeo.

Outlook Hotmail Connector

Microsoft Office Outlook 2010 32-Bit ve 64-Bit mail uygulamalarında Hotmail v.b. mail sistemine erişim için kullana bileceğiniz connectorleri buradan download edebilirsiniz.

Hotmail Outlook Connector 32-Bit

Hotmail Outlook Connector 64-Bit

Office Communication Server Add Bulk/Single Contact

Office Communicatons Server 2007 ve R2 sürümlerinde mevcut kullanıcılarımız için varsayılan bazı kontakların eklenmesi  ve bu eklemeninde ilgili kullanıcı insiyatifine bırakmaksızın ekleme ihtiyacı doğacaktır. Bu ihtiyacı Office Communications Server 2007 Resource Kit içerisinde gelen bir script aracılığı ile kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Bunu birden fazla kullanıcı için veya tek bir kullanıcı için gerçekleştirebilirsiniz nasıl mı ?

Öncelikli olarak bir senaryo üzerinde bu konuyu anlatacağım. Office Communications Server 2007 R2 Standart Edition bulunan bir ortamımız bulunuyor. Şirketimize ait Active Directory içerisinde Departman bazlı OU‘lar oluşturulmuş durumda. Bizden istenen ise şirket içerisinde bulunan Satış, Pazarlama, Yönetim ve Helpdesk departmanları için her departmanda bulunan kişilere; departman adını içeren bir grup altında o departman çalışanlarını tüm şirket çalışanlarının Office Communicator‘ında kontak olarak eklenmesi.

Öncelikli olarak tüm Active Directory yapımızda bulunan Office Communicatons Server 2007 R kullanıcılarını belirlemek. Bunun için aşağıdaki komut satırını kullanacağız.

dsquery * “DC=firmam,DC=local” -l -attr msRTCSIP-PrimaryUserAddress -limit 10000 -filter (msRTCSIP-UserEnabled=TRUE) > c:\All_Users.txt

Şimdi ise ilgili departmanlara ait OU’lar altında bulunan ve aynı zamanda OCS 2007 R2 client olanları belirlemek bunun için aşağıdaki komut satırını kullanacağız.

dsquery * “OU=Satis,DC=firmam,DC=local” -l -attr msRTCSIP-PrimaryUserAddress -limit 10000 -filter (msRTCSIP-UserEnabled=TRUE) > c:\Satis.txt

dsquery * “OU=Pazarlama,DC=firmam,DC=local” -l -attr msRTCSIP-PrimaryUserAddress-limit 10000  -filter (msRTCSIP-UserEnabled=TRUE) > c:\Pazarlama.txt

dsquery * “OU=Yonetim,DC=firmam,DC=local” -l -attr msRTCSIP-PrimaryUserAddress -limit 10000 -filter (msRTCSIP-UserEnabled=TRUE) > c:\Yonetim.txt

dsquery * “OU=HelpDesk,DC=firmam,DC=local” -l -attr msRTCSIP-PrimaryUserAddress -limit 10000 -filter (msRTCSIP-UserEnabled=TRUE) > c:\HelpDesk.txt

Bu komutlar sonrasında c:\ dizinimizde 5 adet .txt uzantılı dosya oluştu bunların isimleri sırası ile All_Users.txt, Satis.txt, Pazarlama.txt, Yonetim.txt, HelpDesk.txt olacaktır. Bu dosyaları ise Office Communications Server 2007 R2 Resource Kit içerisinde gelen LCSAddContacts.wsf scriptinde kullanacağız. Bu komutun örnek yazılışını verip biraz açıklayacak sonra senaryomuz için gerekli komutları aşağıda bulabilirsiniz;

LCSAddContacts.wsf dosyası %ProgramFiles%\Microsoft Office Communications Server 2007 R2\Reskit\WMI Samples dizini altında yer almaktadır.

komut;

LCSAddContacts.wsf  /UsersFile:UserFile.txt  /ContactsFile:Contact.txt /contactsgroup:groupname

/UsersFile:UserFile.txt bu kısımda kontakların ekleneceği kullanıcıların listesini içeren .txt uzantılı dosya olmalı formatı aşağıdaki resimde yer aldığı şekilde olmalıdır.

/ContactsFile:Contact.txt bu kısımda kullanıcılara eklenecek olan kontakların listesini içeren .txt uzantılı dosya olmalı formatı aşağıdaki resimde yer aldığı şekilde olmalıdır.

/Contactsgroup:groupname bu kısımda ise eklenecek kontakların hangi isim altında görüntüleceneğini belirler. Mevcut bir gurup ise ekler ancak gurup yok ise oluşturur.

Senaryomuza uygun ekleme işlemleri için komutlarımız aşağıdaki gibi olacaktır.

CScript LCSAddContacts.wsf  /UsersFile:C:\All_Users.txt  /ContactsFile:C:\Satis.txt /contactsgroup:”Satis Grubu”

CScript LCSAddContacts.wsf  /UsersFile:C:\All_Users.txt  /ContactsFile:C:\Pazarlama.txt /contactsgroup:”Pazarlama Grubu”

CScript LCSAddContacts.wsf  /UsersFile:C:\All_Users.txt  /ContactsFile:C:\Yonetim.txt /contactsgroup:”Yönetim Grubu”

CScript LCSAddContacts.wsf  /UsersFile:C:\All_Users.txt  /ContactsFile:C:\HelpDesk.txt  /contactsgroup:”HelpDesk Grubu”

Bu komutlar sonrasında All_Users.txt içerisinde yer alan kullanıcılarda oluşan 4 grup altında departmanlarda bulunan Office Communications Server 2007 R2 kullanıcıları yer alacaktır.