Office Communications Server 2007 R2, Clients Port List

Office Communicator 2007 içerisinde bazı bilgilerin görüntülenmesini engellemek ve GalContacts.db dosyasını düzenlemek

Office Communicator 2007 içerisinde genelde telefon vs. gibi bazı bilgilerin görüntülenmemesi sorun olabiliyor ama bu durumun birde tam tersini de düşünmek gerekir. Bazı şirketler Office Communicator 2007 tarafında her bilginin de görünüyor olmasından rahatsız olabilirler ve ayrıca network trafiği açısından düşünüldüğünde önemli bir konu olan client tarafında Office Communicator 2007 nin download ettiği GalContacts.db dosyasının da mümkün olduğu kadar küçük olmasını talep edebilmektedirler.

Bu gibi istekleri karşılamak için ise yine OCS 2007 Resource Kit araçlarından absconfig.exe dosyasını kullanabiliriz. Örnek olarak ben Home Phone bölümünün Office Communicator 2007 içinden görünmemesini istediğimi varsayarak gerekli işlemleri aşağıda açıklamaya çalıştım.

1- Öncelikle OCS 2007 Front End veya Standard Edition yüklü makineye OCS 2007 Resource Kit araçlarını aşağıdaki linkten download edip kuruyoruz.

OCS 2007 R2 Resource Kit Download

2- C:\Program Files\Microsoft Office Communications Server 2007\ResKit altındaki absconfig.exe dosyasını açıyoruz ve burada aşağıdaki ekrandaki gibi homePhone için Type of Attribute sütunundaki seçeneği None olarak işaretliyoruz.

3- Appy Changes ‘a basıp bir süre bekliyoruz ve aşağıdaki mesaj belirdiğinde OK ‘e basarak absconfig.exe ‘yi kapatıyoruz.

“UR regeneration process has been triggered – you may have to wait for 5 minutes for it to actually complete.You can check the event viewer entry for OCS User Replicator (Event ID: 30024) to verify that UR synchronization completed. You can then force sync the ABS files for the new settings by running abserver.exe -syncNow from the ABS install directory or the setting will take affect during the scheduled ABS sync time.”

Daha sonra event log içerisinde aşağıdaki event ‘in düşmesini bekliyoruz.

Type: Information
Event id: 30028
Category: (1009)
Source: OCS User Replicator

4- C:\Program Files\Microsoft Office Communications Server 2007\Server\Core altındaki abserver.exe ‘yi kullanarak komut satırında “abserver -syncNow” (tırnak işaretsiz) komutunu çalıştırıyoruz ve event viewer da aşağıdaki event ‘i görmek için bir süre bekliyoruz.

Type: Information
Event id: 21004
Category: (1008)
Source: OCS Address Book Server

5- Yaptığımız işlemlerin hemen etkisini görmek için bir client makinede Office Communicator 2007 ‘dan sign-out olup kapatıyoruz (Exit), daha sonra C:\Documents and Settings\<UserName>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Communicator (eğer işletim sistemi Windows Vista ve Windows Server 2008 ise C:\Users\<UserName>\AppData\Local\Microsoft\Communicator) altındaki tüm dosyaları siliyoruz ve Office Communicator 2007 ile yeniden Office Communicator 2007 yi başlatıp sign-in oluyoruz ve Title bölümünün kullanıcılarda görünüp görünmediğini ve GalContacts.db dosyasının küçülüp küçülmediğini kontrol ediyoruz, tabiki çok az sayıda kullanıcı bulunan bir domain içerisinde bu dosyanın çok fazla küçülmeyeceğini de unutmamalıyız.

Not : Hızlı bir test ile sonuçları görmek için kesinlikle Office Communicator 2007 uygulamasını kapatıp yeniden başlatmamız gerekiyor, sadece sign-out ve sign-in bu durumda yeterli olmuyor.